会社にいる時と同じように自宅で仕事をするためには、大きく３つの課題をクリアする必要があります。

③のPCを使わない仕事、というのは、会社によって、そして職種によってさまざまですので、これは各々で考えていただくしかありません。このブログでは、①、②について当社がどのように対応したかを書きます。

まず、①ですが、

グループ専用VPNサーバー+NGNと同等のものを構築しました。
（正確には、当社用に構築したVPNを、お客様に提供することにしたものがグループ専用VPNサーバー+NGNです）

元々、インターネット回線手当を支給していて、ほとんどの社員がフレッツ回線を引いていたので、NTT　NGN網の恩恵を最大限に受けることができました。

また、社内Webサーバーやファイルサーバーは、データセンターに置くことにしました。

NGN網を使うことで、インターネットにデータが流れない、NGN網内折り返しになり速度が遅くなりにくい、ISPの通信量制限を受けない、などのメリットがあります。

①は、当社が最も得意にしていることでもあり、容易に導入ができました。

 

 

②の会議や雑談をするツールの選定には、いろいろと紆余曲折がありました。

★会議ツール

Whereby　（専用ソフト不要なので手軽、現在は使用せず）
　　　　　↓
ZOOM　　（現在は朝礼、誕生会、他社ミーティングで利用）

会議ツールは、ZOOM, Google Meet, Microsoft Teams, CISCO Webexのどれかから選ぶのがほとんどと思います。他社との会議は、ツールを指定されるので、結局すべてのツールを使いこなす必要があります。

 

★雑談（声がけ）ツール

コミュニケーション不足を補う雑談（声がけ）をどうするか、です。これについては、軽視されがちですが、絶対に必要です。リアルなオフィスの一番重要な機能がこの雑談とか声がけと言っても良いと私は思っています。

当社では次のような順番で各種ツールを試しました。

ZOOM で毎日15時から40分間雑談（やや長すぎた。参加者が減少したことにより中止）
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Remotty　（2分に一回顔が写り、在席がわかる。slackの分報的なチャットによる雑談が主で当社には合わなかった）
　　　　　↓
Remo　　（オフィスをレイアウトでき、視認性が良く、機能的には満足だったが料金が高かった）
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NeWork　（声がけ特化型でオフィスレイアウトやチャットはない。無料）

ということで、現状はNeWorkを利用しています。

バーチャルオフィスツールは、様々な企業が開発をしているので、将来、すごいものができる可能性もあり、楽しみです。私としては、現在利用している、NeWorkに頑張ってほしいです。